Allgemeine Datenschutzerklärung nach der
Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für das Internet-Angebot auf "gt-orga.duesseldorf"
I. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:
Landeshauptstadt Düsseldorf
Der
Oberbürgermeister
Marktplatz 2
40213 Düsseldorf
Telefon 0211-8991
Telefax 0211-8929222
info@duesseldorf.de
II. Erreichbarkeit des behördlichen Datenschutzbeauftragten
Wenn Sie Fragen dazu haben, ob die Stadt Düsseldorf
Ihre Daten im Einklang mit dem Datenschutz verarbeitet, so können Sie
diese richten an den behördlichen Datenschutzbeauftragten der
Landeshauptstadt Düsseldorf, Dezernat 07/1, 40200 Düsseldorf, Telefon
0211-8991, E-Mail datenschutz07@duesseldorf.de.
Alternativ - und für allgemeine Fragen zum
Datenschutz - können Sie sich auch wenden an die Landesbeauftragte für
Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen,
Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf, Telefon 0211-384240, E-Mail poststelle@ldi.nrw.de.
III. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer
Nutzer, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website
sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Danach werden die
Daten unverzüglich gelöscht. Sie werden bei der Landeshauptstadt
Düsseldorf und bei dem mit der technischen Abwicklung beauftragten
Partner, dem Zweckverband ITK Rheinland (www.itk-rheinland.de),
vertraulich behandelt. Bei einzelnen e-government-Angeboten auf diesen
Seiten beachten Sie bitte dort hinterlegte besondere Hinweise zum
Datenschutz. Sie sollten ferner beachten, dass bei einer
unverschlüsselten Übermittlung von Daten im Internet die Möglichkeit
besteht, dass Dritte sie zur Kenntnis nehmen oder verfälschen. Daten
über Onlineverfahren und -formulare, die unter www.duesseldorf.de
angeboten werden, werden daher grundsätzlich verschlüsselt (HTTPS/SSL)
ausgetauscht; sie sind so vor Mitlesen und Manipulation geschützt.
Vertrauliche Daten sollten niemals mittels unverschlüsselter E-Mail
übersendet werden. Nähere Informationen dazu finden Sie in den
Rahmenbedingungen für die elektronische Kommunikation mit der
Landeshauptstadt Düsseldorf.
Benutzen Sie die auf unseren Seiten angebotenen Formulare, so werden diese mit einer
Transportverschlüsselung (SSL-verschlüsselt) versehen. Ihre Daten
werden so sicher zu uns transportiert. Da wir den Formularservice der Firma Form-Solutions e.K., Karlsruhe (www.form-solutions.de)
verwenden, werden die Formulare dort kurzzeitig zur Aufbereitung zwischengespeichert.
Ihre personenbezogenen Daten werden im Folgenden auf
der Basis entweder einer gesetzlichen Grundlage oder Ihrer Einwilligung
verarbeitet. Diese Grundlagen sind in Art. 6 Abs. 1 DSGVO
aufgeführt. Gesetzlich ist eine Verarbeitung zulässig, wenn sie der
Aufgabenerfüllung der Landeshauptstadt Düsseldorf dient; dann ist
entweder das allgemeine Datenschutzrecht aus Art. 6 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 3
Datenschutzgesetz (DSG) NRW
oder eine bereichsspezifische Rechtsvorschrift die Grundlage. Darüber
hinaus kann Ihre Einwilligung eine tragfähige Grundlage der
Datenverarbeitung sein.
Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung
des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der
Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall,
wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der
Daten in den Logfiles des Webservers ist dies nach spätestens sieben
Tagen der Fall.
IV. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser
System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des
aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:
- Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version,
- das Betriebssystem des Nutzers,
- den Internet-Service-Provider des Nutzers,
- die IP-Adresse des Nutzers,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt,
- Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden.
Die
Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert.
Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen
Daten des Nutzers findet nicht statt.
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6
Abs. 1 lit. e) DSGVO.
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch
das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den
Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des
Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung
in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website
sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website
und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen
Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem
Zusammenhang nicht statt. In diesen Zwecken liegt auch das öffentliche
Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO.
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der
Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb
der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht daher seitens des
Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
V. Verwendung von Cookies und Tracking Tools
Die Landeshauptstadt Düsseldorf verwendet auf ihrer
Website zur Optimierung der Nutzung bei jedem Besuch sog.
Session-Cookies. Session-Cookies sind kleine Informationseinheiten, die
ein Anbieter im Arbeitsspeicher des Computers des Besuchers platziert,
um die Rückkehr auf diese Seite im Sinne der Benutzerfreundlichkeit zu
erleichtern. In einem Session-Cookie wird eine zufällig erzeugte
eindeutige Identifikationsnummer abgelegt, eine sogenannte Session-ID.
Außerdem enthält ein Cookie die Angabe über seine Herkunft und die
Speicherfrist. Andere Daten können diese Cookies nicht speichern. Die
Session-IDs werden nach Ablauf eines Tages automatisch vom System
gelöscht. Die Session-IDs enthalten keine Elemente, die einen
Rückschluss auf die Person des Nutzers zulassen. Wenn Sie unsere Seite
verlassen und auf fremde Seiten gelangen, kann es sein, dass von
Adressaten der angeklickten Zielseite weitere Cookies gesetzt werden.
Für das Setzen dieser Cookies ist die Landeshauptstadt Düsseldorf
rechtlich nicht verantwortlich. Zu der Benutzung von Cookies und der
darauf gespeicherten Informationen vergleichen Sie bitte die
Datenschutzerklärungen der jeweiligen fremden Seiten.
Technische Programme, -wie etwa etracker,
PIWIK, Google-Analytics-, die dazu dienen das Nutzungsverhalten des
Nutzers zu erfassen und zu analysieren, werden, soweit sie eingesetzt
werden, in den besonderen Datenschutzhinweisen der entsprechenden
Fachbereiche beschrieben. Auf diesen Websites werden Daten zu Analyse-
und Optimierungszwecken gesammelt und gespeichert. Daraus können unter
einem Pseudonym Nutzungsprofile erstellt werden. Der Datenerhebung und
-speicherung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen
werden.
VI. Newsletter
Die Landeshauptstadt Düsseldorf bietet ihren Benutzern in einigen Fachbereichen (z.B. Museen, Presseamt usw.)
die Möglichkeit, sich über die Anmeldung zu einem Newsletter über die
aktuellen Tätigkeiten und Entwicklungen der Stadt zu informieren. Unsere
Newsletter werden grundsätzlich durch den Versanddienstleister
Newsletter2Go GmbH,
Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, Deutschland versendet. Die
Datenschutzbestimmungen des Versanddienstleisters können Sie hier
einsehen:
www.newsletter2go.de/datenschutz
Die Verarbeitung der E-Mail Adresse dient
ausschließlich dazu, dem Abonnenten den Newsletter zuzusenden. Der
Versanddienstleister kann die Daten der Empfänger in pseudonymer Form, d.h.
ohne Zuordnung zu einem Nutzer, zur Optimierung oder Verbesserung der eigenen Services verwenden, z.B.
zur technischen Optimierung des Versandes und der Darstellung der
Newsletter oder für statistische Zwecke. Der Versanddienstleister nutzt
die Daten unserer Newsletter-Empfänger jedoch nicht, um diese selbst
anzuschreiben oder um die Daten an Dritte weiterzugeben. Es werden
folgende Daten bei der Anmeldung erhoben:
- IP-Adresse des aufrufenden Rechners
- Datum und Uhrzeit der Registrierung
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre Einwilligung (Art. 6
Abs. 1 lit. a) DSGVO) eingeholt (sog.
Double-Opt-In-Verfahren) und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die
Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die
E-Mail-Adresse des Nutzers wird demnach solange gespeichert, wie das
Abonnement des Newsletters aktiv ist. Das Abonnement des Newsletters
kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit gekündigt werden. Zu diesem
Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link. Hierdurch
wird ebenfalls die Einwilligung der Speicherung der während des
Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten widerrufen.
VII. Google Translate
Wir möchten den Besuchern unserer Internetseite auch
die Möglichkeit bieten, unsere Internetseite in einer anderen Sprache
zu nutzen. Dazu verwenden wir Google Translate (Betrieben von Google
Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA). Aus
Datenschutzgründen wird Google Translate in der Standardeinstellung
deaktiviert, erkennbar an der grauen Darstellung des Textes „Sprache
auswählen“. Erst, wenn Sie den Text „Sprache auswählen“ anklicken, wird
Google Translate aktiviert und es werden Daten an Google übertragen.
Neben der URL der besuchten Seite wird auch Ihre IP-Adresse übertragen.
Wir haben keinen Einfluss auf die erhobenen Daten und
Datenverarbeitungsvorgänge. Uns sind auch nicht der Umfang der
Datenerhebung, die Zwecke sowie die Speicherfristen bekannt.
Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung
sowie ihrer Verarbeitung durch Google erhalten Sie in dem nachfolgend
aufgeführten Datenschutzhinweis.
https://www.google.com/intl/de_de/policies/privacy/
Wir möchten darauf hinweisen, dass die
computergenerierte Übersetzung manchmal nur näherungsweise mit dem
Textoriginal übereinstimmt.
VIII. Rechte der betroffenen Person
Allgemein hat die betroffene Person bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten nach
der DSGVO folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft, Art. 15 DSGVO
Die Betroffenen haben das Recht, Auskunft über ihre bei der
Landeshauptstadt Düsseldorf verarbeiteten personenbezogenen Daten und
insbesondere über ihren Verarbeitungszweck sowie ihre Speicherdauer zu
erhalten.
- Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO
Dieses Recht umfasst, unrichtige personenbezogene Daten korrigieren zu
lassen oder unvollständige personenbezoge Daten vervollständigen zu
lassen.
- Recht auf Löschung, Art. 17 DSGVO
Die Betroffenen haben das Recht, personenbezogene Daten bei der
Landeshauptstadt Düsseldorf als für die Verarbeitung Verantwortliche
löschen zu lassen. Daten können gelöscht werden, wenn die Verwendung zu
dem bestimmten Zweck nicht mehr notwendig ist, die erteilte Einwilligung
widerrufen wurde oder die personenbezogenen Daten unrechtmäßig
verarbeitet wurden. Dem Löschungsbegehren dürfen keine Rechtsgründe
entgegenstehen, wie sie insbesondere in Art. 17 Abs. 3 DSGVO erwähnt sind.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO
Die Betroffenen haben das Recht, bei Vorliegen der gesetzlichen
Voraussetzungen die weitere Verarbeitung der personenbezogenen Daten
einzuschränken.
- Recht auf die Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO
Die betroffene Person hat nach
Maßgabe des Art. 20 DSGVO
das Recht, die sie betreffenden Daten in einem gängigen,
maschinenlesbaren Format vom Verantwortlichen zu erhalten, und sie hat
das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen bereitstellen zu
lassen.
- Recht auf Widerspruch, Art. 21 DSGVO
Die betroffene Person hat nach Maßgabe des
Art. 21 DSGVO
das Recht, aus Gründen , die sich aus ihrer besonderen Situation
ergeben, jederzeit der Verarbeitung ihrer vom Verantwortlichen erhobenen
personenbezogenen Daten zu widersprechen.
- Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling, Art. 22 DSGVO
Die betroffene Person hat das Recht, einer ausschließlich auf einer
automatisierten Verarbeitung- einschließlich Profiling- beruhenden
Entscheidung nicht unterworfen zu werden, sofern kein Ausnahmegrund nach
Abs. 2 dieser Vorschrift greift.
- Recht auf Widerruf der erteilten Einwilligungserklärung
Soweit die Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Einwilligung
beruht, hat die betroffene Person das Recht, ihre erteilte
Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen.
IX. Aufsichtsbehörde und das Recht der Beschwerde
Unbeschadet eines anderweitigen
verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das
Recht auf Beschwerde zu bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und
Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213
Düsseldorf, Tel. 0211-384240, E-Mail poststelle@ldi.nrw.de.
Dieses Recht können Sie ausüben, wenn Sie der Ansicht sind, dass die
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Bestimmungen der DSGVO verstößt.